Cara Memasukan Anggota Gudep Menggunakan Template

Selain mendaftar secara mandiri, anggota pramuka di aplikasi SIAPSAPA juga dapat ditambahkan secara manual oleh admid Gudep masing-masing menggunakan template yang telah disediakan.

Adapun langkah-langkah untuk menginput anggota pramuka menggunakan template di aplikasi SIAPSAPA, yaitu:

Masukkan user dan pasword admin gudepnya
Jika sudah klik LOGIN.

Pilih Menu Anggota Gudep
Kemudian klik Download Template, maka template akan terunduh berupa file Excel dengan nama Anggota (bisa juga unduh disini)
Untuk melengkapi data pada template dapat meminta data peserta didik di operator sekolah. Data dapat diunduh pada aplikasi Dapodik.
Setelah data peserta didik diperoleh, masukkan data yang diminta pada template.
Untuk mempermudah pencarian data siswa pada file yang diunduh dari dapodik dapat menggunakan menu Filter

Setelah data difilter, tinggal di copy Paste pada template sesuai data yang diminta.
Untuk format tanggal lahir agar menggunakan hari-bulan-tahun (15-05-2000)
Setelah data siap, siapkan foto untuk masing-masing siswa. Beri nama file foto dengan nama 00-99 atau A-Z atau a-z sesuai no. urut pada data yang telah diinput pada template. Satu kali unggah maksimal 100 foto.
Jika data siswa dan foto sudah lengkap, selanjutnya klik Import Data.
Selanjutnya, unggah foto terlebih dahulu. Pastikan foto tercentang sesuai urutannya karena proses sinkronisasi dengan file excel berdasarkan urutan unggahnya (berhasil centang). Agar terurut, foto siswa bisa diunggah satu per satu.

Jika foto sudah semua terunggah (tercentang). Klik Menu Profile, kemudian unggah file data siswa pada file excel template yang telah diinput. Tunggu sampai muncul tanda centang.
Jika sudah terunggah, klik menu hasil. Cek kembali foto dan data siswa. Jika ada yang keliru ulangi lagi, pastikan foto diunggah satu per satu sesuai urutannya. Jika sudah sesuai klik Submit.
Maka data berhasil diimport, cek datanya pada menu anggota Gudep.
Jika ada yang yang salah dapat diedit kembali pada menu aksi.

Demikianlah cara input data angota pramuka di aplikasi SIAPSAPA menggunakan Template Excel yang telah disediakan. Dengan cara ini, maka dapat memudahkan Admin Gudep dalam menginput data siswanya.

Salam Pramuka.