Siklus Peningkatan Layanan Satuan Pendidikan

Ada 8 tahap dalam siklus peningkatan layanan satuan pendidikan, yaitu:

1. Mengumpulkan data dan informasi tentang kondisi layanan sekolah dan capaian peserta didik

Kepala sekolah memulai siklus dengan mengumpulkan data yang membantu memahami kondisi layanan sekolah dan capaian hasil belajar siswa. Data ini dapat diperoleh dari berbagai sumber, seperti:

• Hasil refleksi pendidik: Memberikan insight tentang proses pembelajaran dan hasil belajar peserta didik.
• Umpan balik dari orang tua atau komite sekolah: Memahami harapan dan persepsi mereka terkait kualitas layanan sekolah.
• Asesmen awal pembelajaran: Digunakan untuk mengetahui kondisi awal peserta didik sebelum memulai pembelajaran, sebagai dasar perencanaan yang lebih efektif.
• Observasi kelas dan lingkungan belajar: Memastikan suasana belajar yang aman, nyaman, dan kondusif.
• Rapor Pendidikan yang dapat memberikan data komprehensif tentang hasil belajar murid dan capaian lainnya
• Data lain: Seperti laporan kehadiran, tingkat partisipasi kegiatan ekstrakurikuler, serta hasil kegiatan non-akademis.

2. Memimpin diskusi bersama warga sekolah untuk mengidentifikasi kondisi layanannya

Setelah data-data yang dibutuhkan terkumpul, kepala sekolah perlu memimpin diskusi bersama warga sekolah untuk mengidentifikasi kondisi layanannya dengan memaknai data tersebut. Diskusi ini penting agar semua pihak di sekolah, termasuk guru, tenaga kependidikan, orang tua murid dan pemangku kepentingan lain, memahami kondisi layanan pendidikan secara menyeluruh.

3. Memimpin refleksi penentuan prioritas peningkatan layanan sekolah bersama warga sekolah

Setelah mengidentifikasi capaian yang sudah berhasil dan proses yang masih perlu ditingkatkan, sekolah akan dihadapkan pada berbagai upaya yang perlu dilakukan untuk mempertahankan hal-hal yang sudah baik dan memperbaiki yang belum optimal. Namun, keterbatasan sumber daya, dana, dan waktu mengharuskan sekolah untuk menentukan prioritas yang paling berdampak pada pembelajaran murid. Dalam situasi ini, kepala sekolah perlu memimpin proses refleksi untuk menentukan fokus peningkatan layanan yang sesuai. 

Tahap refleksi ini sangat penting dilakukan bersama warga sekolah yang relevan, seperti guru, staf, dan komite sekolah, agar seluruh pihak memahami dan mendukung prioritas yang dipilih. Dengan melibatkan warga sekolah dalam proses ini, mereka akan merasa memiliki peran aktif dalam perbaikan yang dilakukan, sehingga meningkatkan komitmen dan dukungan terhadap keberhasilan program-program peningkatan layanan yang direncanakan.

4. Memimpin Proses Perencanaan Sekolah

Tahap memimpin proses perencanaan sekolah meliputi:

• Perencanaan Pembelajaran dengan Menyusun Kurikulum Satuan Pendidikan: Kurikulum satuan pendidikan menjadi panduan bagi guru sepanjang tahun. Kurikulum ini disusun dengan mempertimbangkan prioritas peningkatan layanan yang telah ditetapkan, sehingga perencanaan pembelajaran tepat sasaran.
• Perencanaan Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tendik: Program peningkatan kompetensi Pendidik dan tenaga kependidikan harus mendukung mereka dalam memberikan pembelajaran yang sesuai kebutuhan siswa dan mampu menjalankan rencana prioritas.
• Perencanaan Peningkatan Sarana dan Fasilitas Fisik Sekolah: Peningkatan sarana harus menunjang pembelajaran yang aman, nyaman, dan mendukung proses belajar siswa. Rencana sarana juga harus mempertimbangkan kebutuhan pembelajaran serta peningkatan kompetensi guru dan tenaga kependidikan

BACA JUGA: Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Sekolah untuk Mewujudkan Sekolah Berkualitas

5. Merekap seluruh rencana ke dalam Rencana Kerja Tahunan RKT) dan Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah RKAS

Tahap akhir dari proses perencanaan adalah merekap semua rencana ke dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Dokumen ini menjadi panduan utama bagi seluruh warga sekolah dalam menjalankan program-program selama satu tahun ajaran. RKT merangkum semua kegiatan yang akan dilakukan, sementara RKAS memastikan anggaran yang tersedia mendukung setiap program yang direncanakan. 

Kepala sekolah harus memastikan bahwa anggaran yang dialokasikan selaras dengan prioritas program sekolah. Dengan demikian, RKAS bukan hanya sekadar dokumen keuangan, tetapi juga merupakan alat untuk mengarahkan sumber daya agar mendukung pencapaian tujuan-tujuan strategis sekolah. Tanpa perencanaan anggaran yang baik, program-program penting mungkin tidak bisa dijalankan dengan efektif.

6. Menginformasikan rencana sekolah kepada seluruh warga sekolah

Sekolah memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh warga sekolah, termasuk orang tua/wali murid dan pemangku kepentingan lainnya, memahami rencana sekolah selama tahun ajaran. Informasi ini dapat disampaikan melalui rapat dan juga dituangkan dalam kalender akademik atau format komunikasi lainnya, sehingga semua pihak dapat mengikuti dan mendukung jalannya program yang telah direncanakan sepanjang tahun ajaran.

7. Melaksanakan pembelajaran sesuai dengan kurikulum satuan pendidikan dan peningkatan kompetensi Guru dan Tendik

Tahap implementasi rencana harus melibatkan seluruh warga sekolah agar program dan kegiatan berjalan sesuai rencana. Dengan melibatkan guru, tenaga kependidikan, dan siswa, kepala sekolah bisa memastikan semua pihak memahami dan mendukung tujuan serta kegiatan selama satu tahun ke depan. Jika diperlukan, sekolah juga dapat  mengadakan pertemuan dengan orang tua/wali murid agar mereka memahami dan mendukung strategi yang diterapkan.

Peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan PTK) bisa dilakukan melalui komunitas belajar, in-house training, atau pelatihan mandiri, baik di dalam maupun di luar sekolah. Pemantauan dan pengendalian berkala sangat penting untuk memastikan anggaran, waktu, dan kualitas kegiatan tetap sesuai rencana. Dengan cara ini, sekolah bisa memastikan bahwa pembelajaran dan peningkatan kompetensi PTK berjalan efektif dan tepat sasaran sehingga berdampak pada hasil belajar murid.

8. Merevisi perencanaan dan anggaran berdasarkan pemantauan, evaluasi dan refleksi kemajuan dan tantangan program sekolah

Pemantauan, evaluasi, dan refleksi adalah langkah penting untuk terus meningkatkan kualitas layanan sekolah. Proses ini membantu sekolah mendapatkan data dan informasi untuk memperbaiki strategi dan rencana kerja. Dengan melakukan evaluasi secara berkala, sekolah dapat mengidentifikasi kemajuan yang sudah dicapai serta tantangan yang dihadapi, sehingga dapat membuat penyesuaian yang tepat untuk memastikan program berjalan sesuai tujuan. Melibatkan seluruh warga sekolah dalam proses ini sangat penting. Dengan partisipasi dari guru, tenaga kependidikan, dan siswa, sekolah bisa mendapatkan perspektif yang lebih lengkap, sehingga perbaikan yang dilakukan benar-benar sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

Sumber: Materi Pelatihan  Kepemimpinan dan Manajemen Sekolah untuk Mewujudkan Sekolah Berkualitas

I Wayan Ardika Saya adalah Seorang Guru Sekolah Dasar dan Konten Kreator. Melalui Blog ini, saya ingin terus belajar sambil berbagi.

Share :